La compañía Google ha dado un paso clave para simplificar la gestión de archivos empresariales, ahora permite migrar archivos y carpeta de Dropbox a Google Drive sin herramientas externas. Esta nueva función, integrada en los Servicios de Migración de datos, copia no solo los documentos, sino que también las carpetas y sus permisos, facilitando una transición completa y segura.
Dicha función llega poco poco más de un año después de que Google lanzará una herramienta similar para migrar desde OneDrive, consolidando su estrategia de hacer que Google Drive sea el centro de almacenamiento y colaboración en la nube para empresas de todos los tamaños.
Cómo migrar archivos de Dropbox a Google Drive con el nuevo servicio
El proceso de migración está pensado para administradores de TI. Solo un superadministrador de Google Workspace puede iniciar la transferencia desde la consola de administrador. Además, la herramienta permite migrar hasta 100 usuarios o carpetas de equipos en Dropbox por lote, por lo que las grandes organizaciones deberán ejecutar el proceso en varias fases.
Google aclara que esta herramienta es de productividad, no legal, y recomienda realizar copias de seguridad previas para cumplir con las políticas internas de retención de datos.
Para iniciar, el administrador debe acceder a:
Menú -> Datos -> Importación y exportación de datos > Migración de datos (Nuevo).
y luego conectar la cuenta de Dropbox Business mediante las credenciales del administrador del equipo.
Configuración técnica y archivos CSV de mapeo
El núcleo del proceso se basa en archivos CVS que permiten mapear las carpetas y los usuarios. Uno de ellos especifica qué carpetas se copiarán desde Dropbox y otro se conecta a las identidades de los usuarios de Dropbox con sus equivalentes en Google Workspace.
Los archivos de mapeo de carpetas deben incluir una columna Source DropboxValue con el correo o ruta de la carpeta origen, una columna Target Drive FolderID que se encargará de definir la unidad compartida de destino y otra llamada Target GUser que se encargará de asignar la propiedad en Workspace.
Por su parte, el archivo CSV de mapeo de identidades solo vincula los correos electrónicos de los usuarios de Dropbox con los de Google Workspace, simplificando así la asignación de cuentas.
Disponibilidad para suscriptores de Google Workspace
Esta nueva función de migración está disponible para los siguientes planes de Google Workspace:
- Business Starter, Standard y Plus
- Enterprise Starter, Standard y Plus
- Essentials Starter, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
- Education Fundamentals, Standard y Plus
- Organizaciones sin fines de lucro
Google ha indicado que la herramienta puede tardar hasta 15 días en aparecer en toda las consolas de administración. Con esta actualización, la Gran G busca reforzar la integración entre sus servicios y ofrecer una alternativa más directa para las empresas que buscan migrar de Dropbox a Google Drive sin depender de soluciones de terceros ni procesos manuales complejos.