La batalla entre las versiones de Outlook para Windows ha dado un giro inesperado para los usuarios tradicionales. A pesar de los esfuerzos de la compañía de imponer su nueva aplicación, los Redmond han decidido no abandonar la versión clásica de Outlook. Esta decisión responde a la lealtad de quienes prefieren la estabilidad del software original frente al nuevo diseño.
La gran novedad se centra en la integración profunda de la IA dentro del flujo de trabajo diario. Microsoft se encuentra desarrollando una herramienta que cambiará la forma en que gestionamos nuestro tiempo sin salir del correo. La función de reuniones en Outlook promete simplificar procesos que antes requerían múltiples clics y una navegación compleja entre menús.
Programar reuniones con Copilot en Outlook clásico
La compañía ha confirmado que los usuarios podrán organizar sus calendarios mediante una interfaz de chat conversacional que estará ubicada en el panel lateral. Este sistema permitirá utilizar lenguaje natural para buscar hueco libres, reservar salas de juntas y hasta generar agendas automáticas. La idea es que la inteligencia actúe como un asistente personal que conoce todo tu ecosistema Microsoft 365.
Los clientes podrán usar lenguaje natural para reservar espacios con sus colegas, encontrar un horario conveniente para los asistentes, reservar salas, crear agendas y enviar invitaciones, todo desde la experiencia de chat de Copilot.
La principal ventaja de esta actualización es la drástica reducción de la carga de tareas rutinarias que agotan la productividad. Ya no será necesario revisar de forma manual la disponibilidad de cada compañero de trabajo, pues el sistema lo hará de forma inmediata. Al estar conectado con todo el entorno de Office, la IA ofrece un contexto operativo único para cada usuario.
Disponibilidad y requisitos de la nueva función
La compañía planea lanzar una vista previa de esta herramienta durante el presente mes para recoger el feedback inicial. No obstante, la disponibilidad general llegará en marzo de 2026 para todos los suscriptores empresariales. Hay que destacar que para acceder a todas estas novedades es necesario tener una licencia de Microsoft 365 Copilot activa.
Pero además de la programación inteligente, la aplicación clásica recibirá mejoras muy solicitadas como las Quick Parts y reglas en carpetas. Estas funciones demuestran que Microsoft sigue escuchando a los profesionales que dependen de la herramienta para su día a día.