Microsoft está transformando la impresión empresarial con Universal Print, una solución que elimina la necesidad de servidores de impresión. Solo necesitas una impresora conectada a Internet y un dispositivo para imprimir, dejando atrás la complejidad de configuraciones tradicionales.
Con Universal Print, también se despide la necesidad de controladores, permitiendo imprimir desde Windows, macOS o la web. Ahora, con la nueva función Universal Print Anywhere, esta herramienta se vuelve aún más versátil, permitiendo a los usuarios imprimir de forma segura desde cualquier lugar y recuperar sus trabajos en cualquier impresora de la organización.
Universal Print de Microsoft: ¿Cómo funciona?
La nueva capacidad conocida como «pull print» permite a los usuarios imprimir desde cualquier dispositivo o aplicación y liberar sus trabajos de impresión en cualquier impresora de su organización.
A diferencia del método tradicional, ya no es necesario seleccionar una impresora específica al enviar un trabajo de impresión.
Los usuarios simplemente autentican su identidad al llegar a cualquier impresora habilitada, ya sea mediante un código QR o métodos de autenticación existentes, y el documento se libera de manera segura.
Ventajas clave de Universal Print Anywhere
- Mayor seguridad: Los documentos confidenciales ya no se quedarán abandonados en la bandeja de impresión. Solo el usuario autorizado puede liberar los trabajos de impresión.
- Eficiencia en recursos: El sistema reduce el uso innecesario de papel y tóner, ya que los trabajos no se imprimen hasta que son autorizados.
- Flexibilidad total: Los usuarios pueden enviar trabajos de impresión desde cualquier lugar y recuperarlos en cualquier impresora dentro de la organización.
Configuración y control para administradores de TI
Para las organizaciones, esta función representa una mejora significativa en la administración de la impresión.
Los administradores de TI pueden configurar las opciones de impresión disponibles para los usuarios, optimizando los recursos y asegurando que el sistema cumpla con los estándares de seguridad y eficiencia requeridos.
Actualmente, Universal Print se encuentra en versión preliminar, pero su potencial ya está generando expectativas.
Este avance no solo promete hacer que la impresión sea más universal, sino también más segura, inteligente y alineada con las necesidades modernas de las empresas.
