Los usuarios de Microsoft Teams pronto podrán disfrutar de una capa extra de privacidad durante sus reuniones. La plataforma de comunicación de los Redmond incorporarán una función que impedirá las capturas de pantalla y las grabaciones de pantalla, una mejora muy esperada por empresas y profesionales que manejan información sensible.
Aunque la novedad fue anunciada en mayo de 2025, su despliegue se retrasó algunos meses. Finalmente, Teams Premium comenzará a recibir la función en noviembre de 2025, marcando un avance importante en la protección del contenido visual compartido durante las videoconferencias.
Microsoft Teams implementa la función «Impedir captura de pantalla»
Las reuniones, llamada «Impedir captura de pantalla«, busca reforzar la seguridad y privacidad de las reuniones virtuales, en equipos con Windows, cualquier intento de captura o grabación de pantalla mostrará únicamente un marco negro, mientras que en Android aparecerá un aviso indicando que no se puede registrar el contenido.
Para finales de noviembre de 2025, los usuarios de Windows y Android estarán protegidos contra grabaciones de pantalla no autorizadas, informó Microsoft en una actualización de servicio reciente.
El sistema también contempla escenarios en los que los usuarios se conectan desde plataformas distintas. En esos casos, si la aplicación utilizada no admite la función de forma nativa, el participante solo podrá acceder a la reunión en modo audio, sin imagen de cámara, evitando así vulneraciones del entorno visual compartido.
Limitaciones y control por parte de administradores
La compañía aclara que esta nueva función estará desactivada por defecto. Serán los organizadores quienes deben habilitarla de forma manual en cada reunión, aunque los administradores de TI podrán gestionar los permisos de forma centralizada a través de Microsoft Entra ID, definiendo qué dispositivos y usuarios están autorizados dentro de la organización.
Microsoft señala que el objetivo es ofrecer un entorno más seguro para la protección de datos confidenciales y la propiedad intelectual en entornos corporativos, educativos o gubernamentales.
Sin embargo, la empresa reconoce un límite inevitable: la protección digital no impide que alguien use una cámara externa o dispositivo físico para fotografiar la pantalla. «No existe una protección absoluta«, admiten desde Redmond, recordando que esta medida mitiga el riesgo digital, pero no elimina por completo la posibilidad de fuga de información.
Un paso más hacia la privacidad en entornos híbridos
Con esta actualización, Microsoft Teams Premium refuerza su posición como una de las soluciones más seguras para la colaboración profesional. La función «Impedir captura de pantalla» se suma a otras herramientas como el cifrado de extremo a extremo, las salas de reuniones privadas y los controles de acceso avanzados.
A medida que las videollamadas siguen siendo el núcleo de la comunicación en el trabajo híbrido, Microsoft apuesta por mantener la confianza de los usuarios con medidas que priorizan la confidencialidad y la protección visual, un aspecto cada vez más crucial en la era digital.