La compañía Microsoft sigue afinando su ecosistema de productividad con herramientas inteligentes diseñadas para ahorrar tiempo y reducir el trabajo manual. Su última incorporación: el Facilitator en Microsoft Teams, promete cambiar la forma en que se gestionan las reuniones en entornos empresariales.
La nueva función combina automatización, inteligencia contextual y colaboración en tiempo real para que los usuarios puedan concentrarse en lo que realmente importa: las decisiones y no las tareas administrativas que las rodean.
Facilitator en Microsoft Teams: cómo funciona y qué puede hacer por ti
El Facilitator (Facilitador), es una agente de IA integrado en las reuniones de Teams, que se encargará de automatizar buena parte del trabajo rutinario. Desde tomar notas colaborativas hasta rastrear tareas y generar documentos, su objetivo es agilizar la gestión de reuniones sin necesidad de usar servicios adicionales ni depender de la transcripción o la grabación.
Microsoft ha revelado Facilitator, un nuevo agente de Teams que se integra directamente en las experiencias de reuniones de Teams para encargarse de una gran cantidad de trabajo, posiblemente insignificante, para que usted pueda concentrarse en cosas más importantes.
Entre sus capacidades más destacadas están: el seguimiento de temas con marcadores visuales, la redacción colaborativa de notas en tiempo real, creación de recordatorios proactivos y la organización automática de tareas derivadas de las conversaciones.
Activación y uso práctico del Facilitator
Para activar el Facilitator en Teams el proceso es sencillo, los usuarios pueden hacerlo directamente desde Teams o Outlook.
En Teams, basta con ir a Calendario → Nuevo evento → Activar Facilitator, visible junto al mensaje “El Facilitator está desactivado para esta reunión”. En Outlook, el proceso se encuentra bajo Calendario → Nueva reunión → Más comandos (…) → Reunión de Teams → Configurar su reunión de Teams → Activar Facilitator.
Este agente de IA de Teams puede ser especialmente útil en reuniones con limite de tiempo, sesiones de lluvia de ideas, revisiones de proyectos o encuentros híbridos con muchos participantes. Además, se puede interactuar con él mediante la etiqueta @Facilitator, lo que permite solicitarle acciones o recordatorios de forma directa durante las reuniones.
Privacidad y disponibilidad general
Una de las ventajas más notables de este agente es que no requiere servicios de transcripción ni grabación, una mejora clave para los clientes que priorizan la privacidad corporativa. Aun así, los administradores de TI disponen de controles específicos para ajustar el nivel de acceso y la gestión de datos del agente, manteniendo el equilibrio entre productividad y seguridad.
Actualmente, este nuevo agente está disponible de forma general para todos los clientes de Microsoft 365, aunque algunas funciones avanzadas, como el seguimiento automatizado de tareas y la creación de documentos, permanecen en vista previa pública para los usuarios de Copilot 365.
