Los trucos Gmail son una excelente manera para gestionar tus mensajes de correo electrónico. Pero, ¿sabías que hay algunas funciones “ocultas” que pueden hacer que su uso sea aún más sencillo y eficaz?
Pues hoy nos hemos dedicado a hacerte un recopilatorio de las 10 mejores funciones o trucos Gmail que debes conocer. Con estos truquillos para el correo web de Gmail, puedes hacer de todo.
Desde organizar rápidamente tus mensajes hasta crear plantillas personalizadas, y mucho más. Así que si quieres sacar máximo partido a tu experiencia de correo web, sigue leyendo para descubrir estos útiles consejos. Te sorprenderá la en la productividad que puedes tener con la ayuda de estas ingeniosas funciones para el correo web de Gmail.
¿Cuáles son las mejores funciones o trucos Gmail para el correo electrónico?
Pasamos directo al plato fuerte del tema y te resumiremos lo más posible los funciones que hemos conseguido. Veámoslas:
1- Configura filtros para organizar eficazmente tus correos electrónicos
Uno de los trucos Gmail más útiles es configurar filtros para organizar tus correos electrónicos. Esto te permite automatizar la clasificación de correos electrónicos basados en criterios específicos, como el remitente, el asunto o las palabras clave.
Por ejemplo, puedes crear un filtro que mueva automáticamente todos los correos electrónicos de un remitente específico a una carpeta específica.
2- Crear plantillas de correo electrónico personalizadas para los mensajes enviados con frecuencia
Otra característica útil es la creación de plantillas de correo electrónico personalizadas para los mensajes enviados con frecuencia.
Esto te permite ahorrar tiempo al no tener que escribir el mismo mensaje una y otra vez. Puedes crear plantillas para mensajes de seguimiento, respuestas a preguntas frecuentes, y mucho más.
3- Utilizar Gmail Labs para funciones experimentales
Gmail también tiene una sección de Labs donde se encuentran funciones experimentales. Algunas de estas funciones pueden ser útiles para tu flujo de trabajo y te ayudarán a ahorrar tiempo.
4- Utilizar atajos de teclado para ahorrar tiempo
Es posible utilizar atajos de teclado para navegar por Gmail de manera más rápida. Estos atajos te permiten acceder a funciones específicas con solo presionar unas pocas teclas, lo que te ahorra tiempo valioso. algunos atajos de teclado comunes para usar en Gmail:
- C: Componer un nuevo correo electrónico
- Shift + I: Marcar un correo electrónico como leído
- Shift + U: Marcar un correo electrónico como no leído
- E: Eliminar un correo electrónico
- /: Enfocar en la barra de búsqueda
- G + I: Ir a la bandeja de entrada
- G + S: Ir a la pestaña de correo enviado
- G + T: Ir a la pestaña de correo eliminado
- Shift + N: Cambiar a la siguiente conversación
- Shift + P: Cambiar a la conversación anterior
5- Utilizar respuestas enlatadas para responder rápidamente a correos electrónicos comunes
Otro de los trucos Gmail es usar respuestas enlatadas para responder rápidamente a correos electrónicos comunes. Esto te permite crear respuestas predefinidas para situaciones específicas, como agradecimientos o confirmaciones de asistencia.
6- Programar el envío de correos electrónicos para una fecha posterior
También puedes programar el envío de correos electrónicos para una fecha posterior. Esto es útil si quieres enviar un correo electrónico a una hora específica pero no quieres olvidarlo.
7- Crear etiquetas para clasificar fácilmente los correos electrónicos
Otra característica útil es la creación de etiquetas para clasificar fácilmente los correos electrónicos. Puedes crear etiquetas para diferentes proyectos, clientes o temas, lo que te ayuda a mantener tu bandeja de entrada organizada.
8- Utiliza la función «marcar como no leído» para volver fácilmente a los correos electrónicos
La función «marcar como no leído» es muy útil para volver fácilmente a los correos electrónicos que necesitas revisar más tarde.
Esto te permite marcar un correo electrónico como no leído en caso de que no tengas tiempo para responderlo o revisarlo en ese momento.
9- Utiliza la barra de búsqueda de Gmail para encontrar rápidamente los correos electrónicos
La barra de búsqueda de Gmail es muy útil para encontrar rápidamente los correos electrónicos que necesitas. Puedes buscar correos electrónicos por remitente, asunto, palabras clave, y mucho más.
10- Configura varias bandejas de entrada para gestionar fácilmente varias cuentas de correo electrónico
El último de los trucos Gmail que te traemos, es configurar varias bandejas de entrada para una forma eficiente de gestionar varias cuentas de correo electrónico. Esto te permite ver los mensajes de varias cuentas de correo electrónico en un solo lugar, lo que te ayuda a mantener tu bandeja de entrada organizada y ahorrar tiempo.
Para ir concluyendo, debemos decir que estas características o trucos Gmail no todos los conocen. Pero definitivamente pueden ser muy útiles para organizar y gestionar tus correos electrónicos de manera más eficiente.
Desde configurar filtros y crear plantillas de correo electrónico personalizadas, hasta utilizar atajos de teclado y programar el envío de correos electrónicos, hay muchas maneras de aprovechar al máximo las funciones de Gmail.
Con esto hemos concluido este apartado. Si te ha gustado este contenido, por favor continúa explorando nuestro blog de cultura informativa y ven a visitarnos cuando gustes. Estamos subiendo artículos igual de relevantes de manera continua. Muchas gracias por leernos.
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